Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
przez Mazowiecki Związek Pszczelarzy w Warszawie
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), Mazowiecki Związek Pszczelarzy w Warszawie (dalej „Związek” lub „Administrator”) informuje o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Związek Pszczelarzy w Warszawie, z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 20, 00-002 Warszawa, NIP: 5252180926, REGON: 001278476, KRS: 0000205007.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Administrator informuje, że nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO nie spoczywa na nim taki obowiązek. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem, prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.
Dane kontaktowe Administratora:
Mazowiecki Związek Pszczelarzy w Warszawie
ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: rodo@mzppszczelarze.com.p
Aktualne dane kontaktowe są również dostępne na stronie internetowej Administratora: Kontakt – Mazowiecki Związek Pszczelarzy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Państwa dane w celu realizacji swoich zadań statutowych, co obejmuje w szczególności:
- Przyjęcie w poczet członków oraz prowadzenie ewidencji członków Związku, w tym na poziomie lokalnych Kół Pszczelarzy (dalej „Koła”), co jest niezbędne do wykonania umowy, jaką stanowi przystąpienie do Związku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizację praw i obowiązków członkowskich, takich jak obsługa finansowa (w tym pobieranie składek członkowskich przez Koła), organizacja walnych zebrań, wydawanie zaświadczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo o stowarzyszeniach i przepisami o rachunkowości).
- Organizację działalności Związku, w tym zebrań, spotkań, szkoleń, konferencji i wydarzeń na poziomie centralnym oraz lokalnym (przez Koła), co jest niezbędne do realizacji celów statutowych i stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Komunikację z członkami we wszystkich sprawach dotyczących działalności Związku, prowadzoną bezpośrednio przez biuro MZP lub za pośrednictwem Kół (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
- Umożliwienie członkom skorzystania ze wsparcia publicznego (np. mechanizm „Wsparcie Produktów Pszczelich” ARiMR), gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO).
- Marketing bezpośredni produktów i usług własnych lub partnerskich, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Rola Kół Pszczelarzy w strukturze Administratora
Koła działające w strukturze MZP w zakresie przetwarzania danych osobowych członków pełnią rolę podmiotów przetwarzających (procesorów), które działają w imieniu i na polecenie Administratora. Podstawą ich działania jest statut Związku oraz wewnętrzne regulacje i porozumienia. Koła realizują zadania Administratora na poziomie lokalnym, w szczególności zbierają dane od kandydatów na członków, prowadzą bieżącą komunikację i organizują lokalne działania. Koła nie są odrębnymi administratorami danych osobowych swoich członków na potrzeby realizacji zadań statutowych Związku.
5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia), dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu), dane związane z prowadzoną działalnością pszczelarską (numer ewidencji producenta, weterynaryjny numer identyfikacyjny, numer RHD/SB, adresy pasiek) oraz numer rachunku bankowego.
6. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, księgowe, prawne, pocztowe i kurierskie,
- organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ARiMR, urzędy skarbowe),
- podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzeń i szkoleń,
- Kołom Pszczelarzy, które przetwarzają dane w imieniu Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie 3.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres członkostwa w Związku, a po jego ustaniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej i księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie umowy lub zgody),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do uzyskania i utrzymania członkostwa w Mazowieckim Związku Pszczelarzy oraz korzystania ze wszystkich praw członkowskich.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.